Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Cẩm nang toàn tập cho doanh nghiệp và người lao động

Nghị định 337/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 24/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, là văn bản pháp lý quan trọng nhất quy định chi tiết về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Đây không chỉ là một quy định hành chính mà còn là một "cẩm nang" thiết yếu giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và cách thức triển khai hợp đồng điện tử một cách hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những nội dung cốt lõi của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Tóm tắt nhanh cho người ra quyết định

Bài viết này dành cho giám đốc nhân sự, pháp chế, ban điều hành và doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán. Trọng tâm là giúp doanh nghiệp hiểu đúng vấn đề, xác định lợi ích thực tế và chuẩn bị lộ trình triển khai phù hợp.

Người ra quyết định cần đánh giá đồng thời yếu tố pháp lý, bảo mật, trải nghiệm người lao động và khả năng tích hợp HRM.
Lợi ích thực tế đến từ việc chuẩn hóa luồng phê duyệt, ký, lưu trữ và truy xuất hợp đồng trên một quy trình rõ ràng.
Nên triển khai theo lộ trình thử nghiệm, đo thời gian xử lý và tỷ lệ hoàn tất trước khi áp dụng trên toàn bộ nhân sự.

1. Tổng quan về Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Nghị định 337/2025/NĐ-CP ra đời nhằm cụ thể hóa các quy định của Bộ luật Lao động và Luật Giao dịch điện tử 2023 về hợp đồng lao động điện tử. Mục tiêu chính là tạo hành lang pháp lý rõ ràng, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả người sử dụng lao động và người lao động.

Thời điểm có hiệu lực: 01/01/2026.
Thời điểm vận hành Nền tảng quốc gia: Chậm nhất 01/07/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia phải được chính thức đưa vào vận hành.
Tính khuyến khích: Nghị định khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng giấy, nhưng không bắt buộc hoàn toàn.

2. Các nguyên tắc chung khi giao kết hợp đồng lao động điện tử (Điều 4)

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đặt ra các nguyên tắc cơ bản mà các bên phải tuân thủ:

Tuân thủ pháp luật: Việc giao kết và thực hiện hợp đồng phải tuân thủ pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định của Nghị định này.
Hình thức thông điệp dữ liệu: Hợp đồng phải được gửi cho cả hai bên dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận.
Khuyến khích sử dụng: Khuyến khích sử dụng hợp đồng điện tử trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính.

3. Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử (Điều 6)

Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất, quy định chi tiết về các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý để một hợp đồng điện tử được công nhận:

3.1. Đối với hệ thống eContract (phần mềm hợp đồng điện tử)

Phần mềm eContract phải đảm bảo các điều kiện sau:

Sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu hợp đồng.
Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng tra cứu.
Có chức năng định danh và xác thực danh tính người lao động và người sử dụng lao động.
Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận sự đồng ý của các bên với nội dung hợp đồng.
Có chức năng chứng thực hợp đồng trước khi gửi về Nền tảng quốc gia để gắn ID.
Có chức năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy.
Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023.
Hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Kết nối API tiêu chuẩn với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ.

3.2. Đối với người sử dụng lao động và người lao động

Các bên tham gia giao kết hợp đồng điện tử phải đảm bảo:

Giấy tờ tùy thân: Cung cấp đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, hộ chiếu, tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
Chữ ký số và dấu thời gian: Phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

4. Hiệu lực và chuyển đổi hợp đồng lao động điện tử (Điều 7 & 8)

Hiệu lực: Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract, trừ khi có thỏa thuận khác.
Chuyển đổi: Hợp đồng giấy có thể chuyển đổi sang điện tử và ngược lại, với điều kiện đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và được ký số bởi người có thẩm quyền để xác nhận.

5. Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử (Điều 9)

Việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện tương tự như quy trình giao kết, đảm bảo tính pháp lý và sự đồng thuận của các bên.

Kết luận: Nghị định 337/2025/NĐ-CP là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa quan hệ lao động tại Việt Nam. Doanh nghiệp và người lao động cần chủ động tìm hiểu và áp dụng các quy định này để tận dụng tối đa lợi ích của hợp đồng lao động điện tử, đồng thời tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro không đáng có.

Gợi ý hình ảnh minh họa: Một hình ảnh bìa sách "Cẩm nang Nghị định 337/2025/NĐ-CP" với biểu tượng chữ ký số và hợp đồng điện tử, thể hiện sự chuyên nghiệp và dễ hiểu.

Câu hỏi thường gặp

Nội dung này phù hợp với doanh nghiệp nào?

Nội dung này phù hợp với giám đốc nhân sự, pháp chế, ban điều hành và doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán, đặc biệt khi mục tiêu là rút ngắn thời gian giao kết, giảm chi phí giấy tờ và quản trị hồ sơ lao động đúng chuẩn pháp lý.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi triển khai?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị mẫu hợp đồng, luồng phê duyệt, phương thức định danh, hình thức ký số, chính sách lưu trữ và phân quyền truy cập. Những thông tin này giúp đánh giá đúng phạm vi, chi phí và rủi ro trước khi triển khai.

DTC Digital có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

DTC Digital có thể hỗ trợ thiết kế quy trình hợp đồng điện tử, tích hợp ký số từ xa, eKYC, HRM và hướng dẫn kiểm soát rủi ro vận hành.

DTC Digital có thể hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?

Nếu doanh nghiệp đang đánh giá hoặc chuẩn bị triển khai quy trình hợp đồng lao động điện tử, ký số từ xa, eKYC và quản trị hồ sơ nhân sự, DTC Digital có thể đồng hành từ bước tư vấn yêu cầu, thiết kế quy trình, lựa chọn phương án kỹ thuật đến triển khai và tối ưu vận hành. Cách tiếp cận phù hợp là bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh, nhóm người dùng, yêu cầu pháp lý và chỉ số hiệu quả cần đo lường, sau đó mới chọn công nghệ.

Doanh nghiệp có thể liên hệ DTC Digital để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô, ngân sách và lộ trình chuyển đổi số hiện tại.